Büroplanung - darauf kommt es an

Arbeitsschutzvorschriften, Farbvorlieben, Ruheinseln – bei der Planung eines Büros gibt es jede Menge zu beachten. Bevor die erste Büroeinrichtung einziehen und über einzelne Gestaltungselemente nachgedacht werden kann, stehen ganz viele Fragen im Raum, etwa: Wird neu gebaut oder gibt es bereits einen vorgegebenen Grundriss, oder soll ein bereits vorhandenes Büro umgestaltet werden? Handelt es sich um Büroräume im funktionalen Sinne oder eher um einen kreativen Ort? Wie viele Mitarbeiter sollen einziehen und wie sieht deren technische Ausstattung aus? Wie sind die Arbeitsabläufe? Schnell ist klar: Eine systematische Planung ist unabdingbar.

Jeder, der ein Büro plant, sollte sie gelesen haben: die DGUV Information 215-441. Denn die Information der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung namens „Büroraumplanung, Hilfen für das systematische Planen und Gestalten von Büros“ ist d a s Regelwerk, wenn es um die Größe aller Flächen am Arbeitsplatz und im Büro sowie um Vorgaben, die im Zusammenhang mit der Mitarbeiterzahl stehen, geht. Darauf stützt sich eine Vielzahl an gesetzlichen Vorgaben im Hinblick auf Mindestarbeitsflächen, Raumgrößen, Raumhöhen, Verkehrsflächen und Bewegungsflächen, die zwingend beachtet werden müssen. Denn bei Nichtanwendung haftet in jedem Fall der Arbeitgeber.

Zusätzlich zu gesetzlichen Bestimmungen der verschiedenen Arbeitsschutzbestimmungen gibt es allerdings noch weitere Dinge, die für mehr Wohlbefinden im Büro sorgen werden, plant man sie richtig.

Genaue Quadratmetervorgaben für die ideale Bürogröße gibt es nicht, doch sollte ein Kleinraumbüro zwischen acht und zehn Quadratmeter Fläche pro Arbeitsplatz bieten, für Großraumbüros sind zwölf bis 15 Quadratmeter je Platz ideal, schließlich müssen hier auch die gemeinsam genutzten Verkehrswege und Ressourcen bedacht werden.

Egal, ob in Einzelbüros oder im Großraum – Tageslicht ist ein absoluter Wohlfühlfaktor, es fördert die Kreativität und die Konzentration. Die Ausrichtung der Fenster bestimmt denn auch die Ausrichtung der Tische. Am besten ist eine Positionierung im rechten Winkel zum Fenster. Ein No-Go: Das Fenster im Rücken, denn das einfallende Tageslicht bringt ungewünschte Reflexionen auf Bildschirme. Eine ebenso ungünstige Situation ist der direkte Blick aus dem Fenster vom Schreibtisch aus, da die starken Kontraste die Augen sehr fordern. Wenn sich diese Situationen nicht vermeiden lassen, muss unbedingt an geeignete Verschattungen und entsprechende künstliche Beleuchtung gedacht werden. Eine Kombination aus direktem und indirektem Licht hilft dabei, ungewünschte Schattenwürfe und Blendeffekte zu vermeiden.

Ergonomische Arbeitsplätze sind (gesetzliche) Pflicht. Doch moderne Büromöbel bieten genug Gestaltungsspielräume, die einiges leichter machen. So heißt das Zauberwort bei Tischen: höhenverstellbar. Solche Schreibtische lassen sich dank Gasdruckfeder oder Elektromotor in wenigen Sekunden einstellen – der OKA Jump oder der OKA EasyUp sogar bis auf Stehhöhe. Höhenverstellbare Tische eignen sich besonders für das Desk Sharing oder langes Arbeiten am Platz. Dort, wo nur wenige Stunden gesessen wird, sind höheneinstellbare Tische die richtige Wahl: Sie sind meist mithilfe einer zweiten Person in der Höhe einstellbar, aber nicht schnell änderbar – so zum Beispiel der OKA Trion sowie der OKA Puron.

In jedem größeren Büro stellen sich zwei Fragen: Wohin mit Akten, wichtigen Dokumenten und Co.? Und wie lassen sich einzelne Arbeitsplätze voneinander abgrenzen? So mancher Stauraum schlägt da zwei Fliegen mit einer Klappe, ist er doch Schrank oder Sideboard und praktischer Raumtrenner in einem. So teilen etwa die OKA ModulLine sowie die OKA BaseLine Besprechungs- und Arbeitsbereiche voneinander ab und bieten gleichzeitig viel Raum zur Ablage.

Telefongespräche, der Kollegenschwatz, ja sogar Tastaturklappern – besonders in großen Räumen hallt jedes Geräusch. Zwischenwände, Pflanzen – etwa in der OKA PlanterBox – und Deko-Elemente nehmen hier die Lautstärke und schaffen eine angenehme Atmosphäre, ebenso abgehängte Akustikelemente. Für einen deutlich besseren Raumklang sorgen beispielsweise die OKA SpaceAbsorber sowie akustisch wirksame Fronten und Rückwände an Schränken oder Containern.

Open Space Büros leben vom lebendigen Austausch der Mitarbeiter untereinander. Nichtsdestotrotz ist es auch hier wichtig, Privatsphäre – und damit die Konzentrationsfähigkeit – an den einzelnen Arbeitsplätzen zu gewährleisten und entsprechende Trennelemente einzuplanen. Flexible Lösungen bieten hier die Produkte von OKA DeskTop.

Wo viele unterschiedliche Menschen auf engstem Raum gemeinsam arbeiten, ist die Planung von Rückzugs- und Aufenthaltsräumen ratsam. Zudem entstehen so manche neue Ideen am besten gemeinsam jenseits des eigenen Schreibtischs. Ab einer Bürobesetzung von vier Personen sollte daher auch immer an einen separaten Besprechungstisch gedacht werden. Für kurze Gespräche reicht ein Stehtisch, längere Besprechungen sind im Sitzen bequemer.

Farben können aufregen, beruhigen, motivieren – auch in Büros. Rot gilt in der Farbpsychologie als anregend fürs Gehirn, gelb und orange machen wach, während grün und blau eher ausgleichend wirken. Doch Vorsicht vor zu viel Farbenspiel: Das macht eher unruhig. Lieber nur einen dezenten Streifen einplanen anstatt gleich die ganze Wand malern lassen. Übrigens lassen sich auch mit Möbelfarben und -dekoren Akzente setzen – OKA bietet eine große Auswahl für den ganz individuellen Look im Büro.

Sie suchen Hilfe bei der Büroplanung? Unsere Experten helfen Ihnen gern weiter. Wir planen mit speziellen Tools und Programmen, die eine fotorealistische, dreidimensionale Darstellung ermöglichen und dank Augmented Reality das künftige Office schon einmal zum Leben erwecken. Die Kosten dafür sind auch kein Geheimnis – unsere Fachhändler können Ihnen mit einem Klick sagen, wie viel Sie für Ihr Büro aufwenden müssen.