Unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Unternehmen von zu Hause aus betreiben, aufgrund einer strukturellen Veränderung vom Co-Working-Space ins Homeoffice ausweichen müssen oder Ihr Arbeitgeber die Möglichkeit an sich offenhält: Ein Heimbüro kann wunderbar sein und birgt dennoch seine Tücken. Die scheinbaren Vorteile, wie Einsparungen von Reisewegen, Komfort und erhöhte Flexibilität bilden nur einen Part der Betrachtung. Wir erklären, auf welche Punkte Sie achten können, um Ihre Produktivität im Homeoffice ganz einfach zu steigern (oder zu erhalten).

Tatsächlich kann die Arbeit von zu Hause aus zu einer höheren Produktivität führen. In der IBA-Studie 2019/­2020 wird unter anderem darauf eingegangen, dass allein die Option, einige Tage im Homeoffice zu verbringen, für viele Menschen wichtig ist. Einerseits geht es dabei um Flexibilität, andererseits auch um den psychologischen Effekt der Arbeitsplatzveränderung. Darauf sollte nachhaltig eingegangen werden.

Aktuell arbeiten in Deutschland 59 % aller Beschäftigten mindestens während der Hälfte ihrer Arbeitszeit in einem Büro. Bis 2015 gaben insgesamt 22,5 Mio. Menschen an, regelmäßig an einem Schreibtisch zu sitzen, um von dort aus ihrem Beruf nachzugehen. Während nach den Zahlen für 2019 nur 4% dieser regelmäßig oder dauerhaft vom Homeoffice aus tätig werden, dürfte sich der Anteil seit März 2020 stark vergrößert haben. Vermutlich liegt er inzwischen bei (mind.) 50%.

Das bedeutet, es muss stark darüber nachgedacht werden, wie eine möglichst optimale Arbeitswelt auch im heimischen Büro nachgebildet oder ausgebaut werden kann. Im Rahmen der IBA-Studie wurde festgehalten, dass 95% aller Befragten eine ruhige Arbeitsumgebung schätzen; ebenso viele mögen lichtdurchflutete Räume. Ebenfalls relevant, und für 87% der Befragten notwendig, ist die Ausstattung mit ergonomischen Mitteln, wie z. B. unterstützenden Stühlen oder höhenverstellbaren Tischen. — Wir gehen im Folgenden noch darauf ein.

Seit der Aufräumrevolution der KonMari-Methode geht der Trend hin zu einem minimalistischen Arbeitsplatz, der vor Organisation und intelligenter Strategie nur so strotzt. Die von Marie Kondo entlehnten Fragen: "Macht mir das wirklich noch Freude?" und "Kann ich das wirklich noch gebrauchen?" sind auch am Arbeitsplatz wahre "Meister-Fragen", die uns zu den OKA Top-Tipps für Büroordnung bringen.

Der anhaltende Wellness-Trend hält Einzug in die Büros. Die heutigen Unternehmen setzen vermehrt auf die aktive Förderung des geistigen und körperlichen Wohlbefindens der Kollegen. Hintergrund dessen ist, dass nicht nur die Gesundheit immer wichtiger wird, sondern damit auch die Motivation und die Produktivität deutlich gesteigert werden kann.

Doch wie definiert sich Wellness im Büro und wie kann dies durch intelligentes Bürodesign erreicht werden?

Unter einer Break-Out-Zone versteht sich ein Raum im Büro, der sich außerhalb der Schreibtischlandschaft und der Konferenzzimmer befindet. Damit ist nicht der Empfangsbereich oder die Kantine gemeint, sondern einfach ein Raum, der allen Mitarbeitern zur Verfügung steht.

Kollegen sitzen oft den ganzen Tag am Schreibtisch, was nicht selten eine enorme Belastung für Körper und Geist darstellt. Die Break-Out-Zone, die auch als Break Out Area oder Social Space bezeichnet wird, bietet einen Bereich, in dem Ihre Kollegen mit einem anderen Tempo an die Arbeit gehen, mit anderen Kollegen in Ruhe reden, ein ungezwungenes Meeting abhalten oder einfach nur für kurze Zeit entspannen können.

Eine Break-Out-Zone mag zwar auf den ersten Blick nach einem eher unwichtigen Faktor in der Raumplanung fürs Büro klingen. Auf lange Sicht jedoch kann sich eine Break-Out-Zone als vorteilhaft erweisen und letztendlich die Gesamtproduktivität steigern.

Der Weg vom Jäger und Sammler hat vor allem eines gebracht: Sitzmöglichkeiten. Zudem hat sich das Arbeitsleben in den letzten 50 Jahren dramatisch verändert; die Mehrheit der Arbeitnehmer verbringt den größten Teil sitzend und bewegt währenddessen höchstens die Finger auf der Tastatur. Experten sprechen auch von der "sitzenden Krankheit", welche sich vor allem durch Müdigkeit, schwere Beine und Rückenschmerzen bemerkbar macht. Schlussendlich resultiert dies in einem erhöhten Krankenstand.
 

Grundsätzlich bietet Ihnen Empowerment die Möglichkeit, den Kollegen mehr Autorität und Verantwortung zu übertragen. Dies befähigt die Kollegen zum einen, einflussreichere Entscheidungen zu treffen und zum anderen, sich intensiver und mit weniger Umwegen um Kunden oder ein Projekt kümmern zu können. Insgesamt kann somit die Kommunikation und Qualität erheblich verbessert werden.
 

Anfang der 2000er Jahre hat der Amerikaner Brad Neuberg den ersten Co-Working-Space gegründet¹. In der Anfangszeit hatte es zwar nur zwei Tage in der Woche geöffnet, fand jedoch schnell viele Anhänger. Neuburgs Motivation: die Struktur und die Gemeinschaft eines Unternehmens mit der Freiheit und der Autonomie eines Freelancers zu verbinden.

Die Grundidee von Coworking-Spaces beruht also auf dem Aspekt, mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammenarbeiten zu können, um neue sowie kreative Ideen zu schaffen. Anders als vermutet, finden sich in Co-Working-Spaces Personen aus jeder Branche und in jedem Alter.

Die Frage mag eigenartig klingen und ist dennoch nachhaltig wichtig: Welche Fähigkeiten unterstützt Ihr Büro?

Ein Beispiel: Angenommen, Sie arbeiten in einem Job, der Kreativität erfordert. Ein bestenfalls höhenverstellbarer Schreibtisch, Ruhezonen zum Nachdenken sowie ein farblich angemessenes Umfeld können Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Agieren Sie hingegen in einem Büro mit flackerndem Licht, ständigen Unterbrechungen und sitzen an/­auf wenig rückenfreundlichen Büromöbeln, wird das auf Dauer zu Problemen führen. — Kurzum: Ihr Büro kann Sie mithilfe seiner Büroeinrichtung und der Büroumgebung "unterstützen".

Welche Fähigkeiten in der modernen Arbeitswelt besonders unterstützt und gefördert werden sollten, beantwortete das Forbes-Magazin bereits im Jahr 2017¹. Die ursprünglich herausgearbeiteten, zehn Werte sind großteilig dem Charakter eines Menschen zuzuordnen. Doch drei von ihnen können passende Büroeinrichtungen herausragend fördern.

Deutschland ist eines der Länder, in denen Urlaub a) gesetzlich geregelt ist und b) der Urlaubsanspruch von Arbeitnehmern inzwischen auch in die Bewerbung offener Stellen einfließt. Vermehrt wird mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr gelockt, was verhältnismäßig hoch ist, denn im internationalen Vergleich liegt Deutschland nur im mittleren Durchschnitt¹. — Doch wie viel Urlaub sollte man eigentlich machen, um sich zu entspannen?