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Welche Fähigkeiten unterstützt Ihr Büro?

Die Frage mag eigenartig klingen und ist dennoch nachhaltig wichtig: Welche Fähigkeiten unterstützt Ihr Büro?

Ein Beispiel: Angenommen, Sie arbeiten in einem Job, der Kreativität erfordert. Ein bestenfalls höhenverstellbarer Schreibtisch, Ruhezonen zum Nachdenken sowie ein farblich angemessenes Umfeld können Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Agieren Sie hingegen in einem Büro mit flackerndem Licht, ständigen Unterbrechungen und sitzen an/­auf wenig rückenfreundlichen Büromöbeln, wird das auf Dauer zu Problemen führen. — Kurzum: Ihr Büro kann Sie mithilfe seiner Büroeinrichtung und der Büroumgebung "unterstützen".

Welche Fähigkeiten in der modernen Arbeitswelt besonders unterstützt und gefördert werden sollten, beantwortete das Forbes-Magazin bereits im Jahr 20171. Die ursprünglich herausgearbeiteten, zehn Werte sind großteilig dem Charakter eines Menschen zuzuordnen. Doch drei von ihnen können passende Büroeinrichtungen herausragend fördern.
Open-Space-Büro mit 4er Bench-Arbeitsplätzen mit OKA Puron (Gestell: Höheneinstellbar mit N-Wange in Alusilber, Tischplatte: Perlweiß), OKA CompactContainern (Perlweiß) und OKA ModulLine Schränken (Perlweiß)
Open-Space-Büro mit 4er Bench-Arbeitsplätzen

Effizienz

Effizient zu arbeiten bedeutet, die Dinge "richtig" zu tun, sprich: Mit möglichst wenig Ressourcen, (u. a. Zeit) zum gewünschten Ziel zu gelangen. Indem Büroräume entsprechend geplant werden, (z. B., dass zentrale Anlaufpunkte wie Kopierer für alle möglichst einfach und schnell zugänglich sind), können Arbeitsprozesse optimiert werden. Gleiches gilt für den Zugang zu Ablagesystemen oder die Bereitstellung technischen Supports.

Schlussendlich geht es darum: Richten Sie Ihre Büroräume so ein, dass Sie sowie Ihre Kollegen die gewünschten wie geforderten Leistungen möglichst einfach erreichen können.

Vernetzung

Der Aufbau eines externen Netzwerks erleichtert bspw. Geschäftsmöglichkeiten, Partnerschaften oder die Suche nach Subunternehmern oder zukünftigen Mitarbeitern. Innerhalb eines Büros bedeutet Vernetzung, die Stärken und Schwächen der Kollegen kennenzulernen, sich anzufreunden oder auch die Teambildung zu unterstützen. Flexible Trennwände, Gemeinschaftsräume oder auch stets funktionierende Kommunikationsanlagen erleichtern die Vernetzung und fördern somit die Arbeit aller beteiligten.

Kommunikation

Während Kommunikationsbereitschaft eine Grundlage für viele Berufszweige darstellt, sollte diese auch innerhalb eines Büros oder Bürokomplexes ermöglicht werden. Offene Wege, zentrale Anlaufpunkte oder offene Raumgestaltung sind nur ein paar der denkbaren Möglichkeiten. Besonders diese Fähigkeit kann nur gelebt werden, wenn Räume sie unterstützen. Fragen Sie hierfür gern die OKA-Experten für Büroplanung und Einrichtung. Sie helfen Ihnen, das passende Konzept zu stricken.

1 vgl. https:/­/­www.forbes.com/­sites/­quora/­2017/­09/­11/­what-are-the-most-important-skills-entrepreneurs-need/­#9c4abbb106c3
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