Meetingräume – 3 Tipps zur Optimierung der Einrichtung Ihres Besprechungsraums

Meetings können vieles sein: ein wichtiges Tool zur kreativen Ideenfindung, lästige Zeitdiebe oder ein routinierter Bestandteil der Firmenkultur. Die Meetingumgebung ist ebenso wichtig wie die Besprechung selbst, da sie sich konkret auf die Teilnehmer und somit auf das Ergebnis des Meetings auswirkt. Wir haben 3 Tipps zusammengetragen, mit Hilfe derer Sie Ihre Besprechungsräume und somit indirekt auch Ihre Teamsitzungen optimieren können.

Wozu treffen Sie sich im Team? Zum Finden und Austauschen kreativer Ideen, zum Abklären von Zahlen, zur Zieldefinition oder aus einer Routine heraus? Wie viel Zeit sollen bzw. dürfen Ihre Meetings in Anspruch nehmen?

Folgen Sie bei der Büroraum-Einrichtung einer simplen Regel: "Je kreativer darin gedacht werden soll, umso bequemer darf es sein. Je effizienter Sie arbeiten möchten, umso strukturierter sollte die Einrichtung wirken." Setzen Sie daher für Kreativmeeting-Räume auf Sessel und andere Möbelstücke, die Freiheit ermöglichen. Für Räume, die einer zielgerichteten Arbeit dienen, sind minimalistische Formen und schlichte Farben ebenso eine gute Idee für Ihre Büroeinrichtung wie ergonomische Büromöbel (z.B. höhenverstellbare Tische und Pulte).

Dank moderner Technologie müssen Meetings nicht mehr in engen, traditionellen Sitzungs- oder Konferenzräumen stattfinden. Besprechungsräume werden heute eher als "Ermöglicher" denn als "Behälter" angesehen und sie streben danach, bescheidener, fließender, verbundener und inspirierender zu sein. Installieren Sie einen großen Flatscreen, der Menschen, die z.B. von zu Hause aus arbeiten, in einen Meetingraum holen.

Auch durch Designmöbel können Sie in einem Meetingraum eine völlig neue Atmosphäre entstehen lassen. Farblich passende Bürostühle und Bürotische unterstützen das Denken und Arbeiten und sorgen für eine bessere Meeting-Performance, da sie unterbewusst auf die Teilnehmer wirken.

Frische Luft, Sonnenstrahlen und eine natürliche Umgebung beeinflussen das Wohlbefinden und das Glück der Menschen positiv. Mit modernen, anpassungsfähigen Medien wie Laptops und Tablets können Sie jetzt Ihre Meetings außerhalb des Konferenzraums abhalten. Damit Ideen fließen können, müssen Sie Ihre Ideen an einen Ort bringen und dort aufstellen, wo sie fließen können.

Ein Zusatztipp: Kreative Ideen oder Lösungsstrategien für Arbeitsprobleme lassen sich besonders gut während eines Spaziergangs entwickeln. — Der Grund ist einfach: Durch das Verlassen der Räume und den neuen Input der Natur, kann sich Kreativität neu entfalten. Das Vereinfacht häufig das geistige Arbeiten um ein Vielfaches.