Einzelarbeitsplätze im Vergleich zu Großraumbüros: Was ist besser?

Jedes Unternehmen darf sich früher oder später Gedanken über die Raumgestaltung machen. Die wichtigste Wahl bei der Gestaltung einer Bürofläche ist die Grundstruktur. Wie sollen Bürobereiche aufgeteilt werden? Welche Funktionen soll das Büro haben bzw. welche Arbeiten soll es ermöglichen und unterstützen? Was unterscheidet Einzel- und Großraumbüros? Wir betrachten ein paar wichtige Punkte:

Die Vorteile einer offenen Bürogestaltung

‎

Die Vorteile von Großraumbüros, die derzeit als eine modernere Option der Bürogestaltung angesehen werden, sind eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation sowie eine optimierte Flexibilität. Lassen Sie uns gemeinsam darauf schauen.

An Arbeitsplätzen in Einzelbüros ist es üblich, dass sich Menschen erlauben, sich voneinander zu distanzieren. Die Kollegen kommen morgens im Büro an, schließen ihre Türen und bleiben dann dort. Für Teams, die so aufgeteilt sind, ist es mitunter schwieriger, jedes Mitglied zu erreichen. Gleichsam hat jedes Teammitglied die Möglichkeit, in Ruhe seiner Aufgabe nachzugehen.

Großraumbüros überarbeiten diese alte Bürodynamik komplett. Die Mitarbeiter können ihre Fortschritte schneller teilen und den breiteren Kontext des Unternehmens voneinander aufnehmen. Auf diese Weise kann sich ein Team spontan gegenseitig helfen und zugleich Teil der Unternehmenskultur sein.

Großraumbüros tragen auch dazu bei, die Kommunikation zwischen Abteilungen zu fördern, die sonst nicht in Kontakt kommen könnten. Anstatt das Konzept zu verankern, dass man sich an ihren Teamleiter wenden muss, um mit jemandem im Unternehmen zu sprechen, ermöglicht Open Planning einen freien und effizienten Kommunikationsfluss, ohne Zeit zu verschwenden, der durch Dritte geht.

Gerade Start-ups können von Großraumbüros profitieren. Wenn Sie ein Unternehmen führen, das Sie wachsen lassen wollen, ist es z. B. ratsam, Ihren Bürogrundriss modular zu halten. Wenn Ihr Team wächst, ist das Hinzufügen weiterer Schreibtische, Stühle und Trennwände viel einfacher zu organisieren und zu verwalten als das Hinzufügen neuer Büros.

Schließlich stärkt eine offene Planung den Wert Ihres Teams als Ganzes. Die offene Managementarbeit mit ihren Teams entmystifiziert alle sozialen Rollen und hilft jedem Teammember, für andere zugänglicher zu sein, was zu einem effizienteren Workflow führt.

Die Vorteile von Fokuszonen

‎

Einige Arbeitsbereiche oder Gruppen von Mitarbeitern können aus verschiedenen Gründen Fokuszonen erfordern.

Wird in Ihrem Unternehmen viel telefoniert, sorgt z. B. der Lärm der arbeitenden Mitarbeiter für Störungen oder die Telefonierenden stören jene, die sich konzentrieren möchten. Ebenso denkbar ist es, Fokuszonen für Arbeitskreise einzurichten, in denen Kommunikation kein übergeordneter Wert ist; für Buchhaltungen ist Ruhe u. a. ein zentrales Thema.

Nicht alle Unternehmen funktionieren hierarchiebefreit. Durch die Trennung einzelner Hierarchiegruppen durch geschlossene/­offene Trennwände oder komplette Auslagerung in Einzelbüros, können soziale Rollenbilder stärker untermauert werden.

Arbeiten nur wenige Personen in kleinen Teams miteinander, können abgetrennte Bereiche oder Büroräume dafür sorgen, dass sich die Teammitglieder einander stärker widmen. Somit sind schnelle Kommunikationswege sowie Ruhepunkte zur konzentrierten Arbeit gleichsam ermöglicht.

Welche Richtung ist die beste?

‎

In der modernen Welt der Büroplanung und -gestaltung ist Funktionalität ein Muss. Wenden Sie sich gern an die Experten von OKA, um auch Ihren Büro-Traum Wirklichkeit werden zu lassen.