OKA - wir sind ihr büro

Assistenz Niederlassung Genshagen bei Berlin - Voll-/Teilzeit

Ziel der Stelle ist es, den Ablauf in der OKA Niederlassung in Genshagen zu managen und für einen serviceorientierten, reibungsfreien Ablauf in der Ausstellung zu sorgen.

Aufgaben

• Betreuung der Ausstellungsräumlichkeiten in 14974 Genshagen - Brandenburg Park -
• Präsentation der im Showroom ausgestellten Produkte
• Vorbereitung von Meetings / Schulungen / Events
• Unterstützung des Niederlassungsleiters durch telefonische Kundenberatung
• Unterstützung bei und Bearbeitung von Vertriebsprojekten

Ihr Profil

Vorbildung:

• Mindestens Realschulabschluss
• kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Berufsabschluss
• Berufserfahrung wünschenswert

Fachwissen:

• EDV-Kenntnisse speziell im Umgang mit ERP - Systemen
• Fähigkeit zur effektiven Nutzung von „MS Office“- Produkten
• Kenntnisse über betriebliche Zusammenhänge und deren Organisation
• technisches Grundverständnis und Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert.

Persönlichkeitsprofil:

• Sicheres Auftreten: Fähigkeit, sich in Äußerungen und Handlungen positiv darzustellen.
• Kontinuität: Fähigkeit, Arbeiten und Aufgaben, die wiederkehrend ausgeführt werden müssen, immer mit der gleichen Sorgfalt erledigen zu können.
• Fähigkeit, konzeptionell zu denken und gleichzeitig die Umsetzungsfähigkeit zu sehen und zu berücksichtigen
• selbstständige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Pflichtbewusstsein: innere Einstellung, alle Arbeitsprozesse und Aufgaben mit größter Umsicht und Sorgfalt zu erledigen.
• Aufgeschlossenheit und Interesse an allem, was zur Optimierung des eigenen Arbeitseinsatzes zweckdienlich ist.
• Motivation, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

• Teilzeitbeschäftigung ab 20 Std./Woche mit Option auf Erhöhung der Arbeitszeiten
• flexibles Arbeitszeitmodell
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei Ihrer Bewerbung nehmen Sie bitte Bezug auf die Stellenbezeichnung: Assistenz Niederlassung Genshagen OW-AG-2017.09

Einstellungsbeginn: ab sofort